Instrukcje obsługi, pierwsze kroki po zalogowaniu i konfiguracja telefonów. Wszystko, co dotyczy narzędzia — nauka samej rozmowy z pacjentem jest w Akademii DRS.
Pokaz idzie sam i wraca do początku. Kamera najeżdża na ten element ekranu, o który chodzi — to nie rysunek, tylko zdjęcia działającej Tamai.
Wolisz przeczytać? Wszystko jest opisane niżej, w „Pięć minut ustawień".
Dla osoby, która ma już login i hasło. Same ustawienia techniczne — jak prowadzić rozmowę, uczy Akademia DRS.
Cała aplikacja działa w każdej przeglądarce, ale nasłuch suflera — czyli to, że MAIA sama przełącza scenariusz, gdy mówisz — jest sprawdzony wyłącznie w Chrome. Jeśli masz wybór, pracuj w Chrome i nie zastanawiaj się dalej.
| Przeglądarka | Nasłuch suflera | Reszta aplikacji |
|---|---|---|
| Chrome | Działa. To jedyna wersja sprawdzana przed każdym wydaniem. | Wszystko: własne okno aplikacji, powiadomienia. |
| Edge | Powinien działać — ten sam silnik co Chrome. Nie testujemy go u klinik, a zdarzało się, że aktualizacja Edge psuła nasłuch na kilka dni. | Wszystko, tak jak w Chrome. |
| Safari | Kapryśny: nasłuch rusza dopiero po kliknięciu w okno i urywa się po każdym zdaniu. | Działa. Na iPhonie powiadomienia dopiero po dodaniu Tamai do ekranu początkowego. |
| Firefox | Nie działa w ogóle — Firefox nie ma rozpoznawania mowy. | Działa: dzwonek, kolejka, rozmowy, powiadomienia. Nie potrafi tylko zainstalować Tamai jako osobnej aplikacji. |
Na dole ekranu pojawia się pigułka „Zainstaluj aplikację" (albo ikona instalacji na końcu paska adresu). Kliknij — Tamaia dostanie własne okno i ikonę, więc nie zgubi się między kartami. Pigułka zamknięta krzyżykiem już nie wraca — wtedy zostaje ikona w pasku adresu albo link „💻 Zainstaluj aplikację na komputerze" na ekranie logowania.
Nie czekaj na prawdziwy telefon, sprawdź od razu:
/nasluch-maia.html — tryb ćwiczebny, pacjentka na ekranie jest przykładowa.Ta jedna zgoda obejmuje całą aplikację, więc przy prawdziwej rozmowie sufler już nie zapyta.
Masz pakiet Plus? Sufler na żywo — podpowiedzi zdanie po zdaniu w trakcie rozmowy — jest w pakiecie Pro i Premium. W Plus przy dzwonku z numeru z kartoteki otwiera się karta pacjenta, a zgoda na mikrofon nie jest Ci do niej potrzebna. Na koncie w okresie próbnym sufler działa w skrócie: trzy rodzaje rozmów (konsultacja, higienizacja, implanty).
Po zalogowaniu pokazuje się pigułka „Włącz powiadomienia" → kliknij → Zezwól. Dzięki temu wiesz o pacjencie do oddzwonienia, nawet gdy patrzysz w inne okno.
Ten kwadracik jest na dole okna suflera. Odznaczony = sufler przestaje wyskakiwać sam. Na wspólnym komputerze recepcji wyłącza go wszystkim przy tym biurku, nie tylko Tobie.
| Co widzisz | Co zrobić |
|---|---|
| „Użyj Google Chrome (Web Speech API)" | Jesteś w Firefoksie — on nie ma rozpoznawania mowy. Otwórz Tamaię w Chrome. Zanim to zrobisz, sufler i tak działa: wybieraj temat kliknięciem z listy. |
| „Nie wykryto mikrofonu" | Mikrofon niepodłączony albo Chrome wybrał zły. Kłódka w pasku adresu → Mikrofon → wybierz właściwy. |
| „Kliknij stronę i zezwól na mikrofon" | Zgoda została kiedyś odrzucona. Kłódka w pasku adresu → Mikrofon → Zezwól → odśwież stronę. |
| „Nasłuch wstrzymany…" | To normalne po ciszy. Kliknij w okno suflera. |
| „Nasłuch zatrzymany (limit 15 min) — kliknij, aby wznowić" | Po 15 minutach rozmowy nasłuch zatrzymuje się sam (wymóg RODO). Kliknij w okno suflera, żeby wznowić. |
| „Brak internetu — mowa wymaga sieci" | Sprawdź połączenie; do czasu naprawy wybieraj temat z listy. |
| Telefon dzwoni, a okno się nie otwiera | Sprawdź po kolei: czy okno Tamai jest otwarte i zalogowane, czy nie masz odznaczonego „nie otwieraj automatycznie". Pracujesz poza kartą Tamai? Włącz sufler na wierzchu — ikonę na górnym pasku z podpowiedzią „Sufler i karta pacjenta na wierzchu” (Chrome i Edge); dostaje dzwonek zawsze, także przy odznaczonym „nie otwieraj automatycznie". Jeśli to nie pomaga — kliknij „Zgłoś problem” w liście Pomoc (koło ratunkowe na górnym pasku): może brakować przypisania Twojego konta do linii telefonicznej. |
W prawym górnym rogu ekranu są Twoje inicjały (albo zdjęcie profilowe). Kliknij je — rozwinie się krótkie menu, na górze z Twoim imieniem, nazwiskiem i rolą. Znajdziesz w nim:
| Pozycja | Do czego służy |
|---|---|
| Mój profil | Panel z prawej strony: Twoje dane (e-mail to Twój login do TAMAIA), przycisk „🔑 Zmień hasło", karta „📞 Telefonia" — dokąd dzwoni „Oddzwoń" — i lista „📱 Urządzenia i sesje". Na dole panelu jest „↪ Wyloguj się". |
| Abonament | Tylko u właściciela kliniki. Otwiera ekran Ustawień na pozycji Abonament. |
| Dostosuj pulpit | U każdej roli poza rejestratorką i kontem agencji (marketer). Przełącza pulpit w tryb układania — kończysz przyciskiem „Gotowe". |
| Wyloguj | Kończy sesję. Po wylogowaniu dzwonki i sufler przestają docierać. |
Wcześniej te pozycje były na samym dole paska po lewej, pod nazwiskiem. Oto, gdzie są teraz:
| Dawniej | Teraz |
|---|---|
| Zmiana hasła | Inicjały → „Mój profil" → „🔑 Zmień hasło". |
| Mój numer SIP | Tej pozycji już nie ma. W „Mój profil" jest karta „📞 Telefonia" — mówi, dokąd dzwoni „Oddzwoń". Login i hasło SIP przysyła mailem zespół TAMAIA; aplikacja tego hasła nie pokazuje. Szczegóły w dziale „Telefony i sprzęt". |
| Przeniesienie numeru | Menu po lewej, sekcja „Ustawienia" → „Przeniesienie numeru". Otwiera się w nowej karcie. Tę pozycję widzą właściciel i menedżer. |
| Pokaż samouczek | Sekcja „Pomoc" w menu po lewej albo ikona koła ratunkowego na górnym pasku (lista „Pomoc”) → „Pokaż samouczek". |
| Zainstaluj aplikację | Pigułka „Zainstaluj aplikację" w lewym dolnym rogu ekranu — więcej we wpisie „Zainstaluj Tamaię na komputerze albo telefonie". |
| Wyloguj | Inicjały → „Wyloguj". |
Tamaia działa jako zwykła strona, ale można ją zainstalować — dostaje wtedy własne okno i ikonę, jak każdy inny program. To zalecany sposób pracy na recepcji: okna aplikacji nie zgubisz między dwudziestoma kartami.
| Przeglądarka | Co się stanie |
|---|---|
| Chrome, Edge, Android | Otworzy się natywne okno instalacji. Jedno kliknięcie i gotowe. |
| Safari na Macu | Bez okna instalacji — użyj „Dodaj do Docka". |
| iPhone, iPad | Przycisk Udostępnij → „Do ekranu początkowego". Na iPhonie powiadomienia działają dopiero po takiej instalacji. |
| Firefox | Nie potrafi zainstalować aplikacji — zostaje zwykła karta. |
Cmd+R na Macu, Ctrl+R na Windowsie.| Poznaj funkcje | Akademia DRS | |
|---|---|---|
| O czym jest | O narzędziu: gdzie kliknąć, jak ustawić, co zrobić przy usterce. | O rozmowie: powitanie, cena, obiekcje, umawianie wizyty. |
| Dla kogo | Dla każdego, w każdym pakiecie. | Lekcje dla zespołu rejestracji; pełny zakres od pakietu Pro. |
| Format | Wpisy do przeszukania, czytane wtedy, gdy coś jest potrzebne. | Kurs z lekcjami i testem, przechodzony po kolei. |
Krótko: jak działa program — tutaj. Co powiedzieć pacjentowi — w Akademii.
Wszystkie aparaty ustawia się tak samo: podłączasz telefon kablem do sieci, sprawdzasz na jego ekranie adres IP, wpisujesz ten adres w przeglądarce na komputerze i wypełniasz formularz. Różnią się tylko nazwy pól.
Login i hasło do konta SIP przysyła mailem zespół TAMAIA (kliniki podłączone przed październikiem 2026 mogły je dostać wprost od Ringostatu). Login stoi w treści maila. Hasło pokazuje przycisk „Pokaż hasło →" — tylko raz i tylko przez 7 dni, więc od razu zapisz je w bezpiecznym miejscu. Gdy w mailu tego przycisku nie ma, hasło przekaże opiekun TAMAIA telefonicznie. Kopię maila dostaje właściciel kliniki. Aplikacja TAMAIA hasła SIP nie pokazuje.
Login z końcówką _rspmob jest do aplikacji Ringostat na telefonie komórkowym. Chcesz podłączyć aparat na biurku? Poproś opiekuna TAMAIA o konto SIP do niego — konta zakłada się po stronie Ringostatu. Do opiekuna pisz też wtedy, gdy link z hasłem wygasł albo mail nie dotarł.
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Serwer SIP / proxy / rejestracja | sip.ringostat.com |
| Port | 5060 |
| Transport | UDP |
| Serwer STUN | stun.ringostat.com, port 3479 |
| Kodeki | G.711a (alaw), G.711u (ulaw), OPUS, GSM |
| Nazwa użytkownika / ID / nazwa rejestracji | login Twojego konta SIP |
| Hasło | hasło Twojego konta SIP |
5060, drugi 5061, trzeci 5062 i tak dalej. Każdy aparat potrzebuje też własnego konta SIP — jednego konta nie da się użyć na dwóch liniach.admin i hasłem admin. Zostawione, pozwala każdemu z tej samej sieci wejść w ustawienia telefonu.Instrukcje w tym dziale są tłumaczeniem bazy wiedzy Ringostatu (kolekcja „IP Трубки"), która jest dostępna wyłącznie po ukraińsku. Przy każdym wpisie jest odnośnik do oryginału — jeśli producent zmieni interfejs, tam pojawi się to najpierw.
Telefon biurkowy obsługujący dwie niezależne linie SIP. Linię do rozmowy wybiera się dwoma podświetlanymi klawiszami.
Upewnij się, że telefon jest włączony, a kabel internetowy wpięty do gniazda LAN. Na aparacie wejdź w Menu → Status i odczytaj pole IPv4 — to adres, który telefon dostał z sieci.
Wpisz ten adres w pasku przeglądarki. Dane logowania fabryczne: login admin, hasło admin.
Wejdź w Konto → Podstawowe (Account → Basic), wybierz konto 1 albo konto 2 i zapisz.
Przejdź na zakładkę Konto → Konto (Account → Account) i uzupełnij:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Konto (Account) | jedno z dwóch kont z listy rozwijanej |
| Etykieta (Label) | login konta SIP albo numer wewnętrzny pracownika |
| Nazwa wyświetlana (Display Name) | login konta SIP albo numer wewnętrzny pracownika |
| Nazwa rejestracji (Register Name) | login konta SIP |
| Nazwa użytkownika (User Name) | login konta SIP |
| Hasło (Password) | hasło konta SIP |
| Adres serwera SIP | sip.ringostat.com |
| Port | 5060 |
| Transport | UDP |
W polu linia aktywna ustaw Wybrano (Enabled) i zapisz ustawienia. Po chwili pojawi się status rejestracji.
W zakładce Kodeki zostaw: G.711a (alaw), G.711u (ulaw), OPUS, GSM. W sekcji DSS → Klawisz linii przypisz klawisze na aparacie do kont.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Yealink SIP T21-E2
Prosty telefon biurkowy z jednym kontem SIP i dwiema liniami logicznymi. Ma trzy klawisze kontekstowe i wyświetlacz 132×48.
Podłącz aparat do sieci. Naciśnij środkowy przycisk „joysticka" — Menu → Status → Network status → IPv4. Domyślnie telefon pobiera adres automatycznie (DHCP).
Wpisz odczytany adres w przeglądarce. Login i hasło fabryczne: admin / admin.
Network → Ethernet Settings: protokół internetowy — preferowany IPv4, adres IPv4 — DHCP. Zapisz.
Settings → General: serwer STUN — stun.ringostat.com:3479.
Dodatkowo Accounts → Account 1 → Network Settings: przekierowanie NAT — STUN, adres proxy STUN — stun.ringostat.com:3479.
Accounts → Account 1 → SIP Settings → Basic Settings:
5060 (kolejne telefony: 5061, 5062…)UDPAccounts → Account 1 → General:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Konto aktywne | Tak |
| Nazwa konta | Ringostat PBX |
| Serwer SIP | sip.ringostat.com |
| SIP User ID | login konta SIP |
| ID uwierzytelnienia | login konta SIP |
| Hasło | hasło konta SIP |
| Nazwa (Name) | login konta SIP |
Po zapisaniu telefon powinien zarejestrować się w centrali. Sprawdź połączenie przychodzące i wychodzące.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Grandstream GXP1610
Seria operatorska Grandstreama, dwie linie i odświeżony panel ustawień.
Naciśnij okrągły przycisk pośrodku klawiszy nawigacyjnych, wybierz Status → Network status i przepisz adres z ekranu do przeglądarki.
Login: admin. Hasło znajdziesz na naklejce na spodzie aparatu — ta seria nie ma hasła „admin".
Network Settings → Ethernet Settings: protokół internetowy — preferowany IPv4, adres IPv4 — DHCP. Zapisz.
Phone Settings → General Settings: serwer STUN — stun.ringostat.com:3479.
Accounts → Account 1 → SIP Settings: rejestracja SIP — TAK; lokalny port SIP — 5060 (kolejne aparaty 5061, 5062…); transport SIP — UDP.
Accounts → Account 1 → General Settings:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Konto aktywne | Tak |
| Nazwa konta | login SIP albo numer wewnętrzny |
| Nazwa (Name) | login SIP albo numer wewnętrzny |
| Serwer SIP | sip.ringostat.com |
| Serwer proxy | sip.ringostat.com |
| SIP User ID | login konta SIP |
| ID uwierzytelnienia | login konta SIP |
| Hasło | hasło konta SIP |
Rejestrację sprawdzisz w Status → Stan konta. Na koniec wykonaj kilka rozmów próbnych w obie strony.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Grandstream GRP2601/2602/2603/2604
Bezprzewodowa słuchawka współpracująca ze stacją bazową DP750. Zasięg do 50 metrów w budynku i do 300 metrów na zewnątrz — można chodzić po klinice w trakcie rozmowy.
Wpisz adres w przeglądarce. Fabrycznie: login admin, hasło admin.
PROFILE → General Settings, pole SIP Server: sip.ringostat.com.
DECT → SIP Account Settings:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| SIP User ID | login konta SIP |
| ID uwierzytelnienia | login konta SIP |
| Hasło | hasło konta SIP |
| Nazwa (Name) | login konta SIP |
Do jednej bazy można podłączyć kilka słuchawek: w polu profilu zostaw Profile 1, a w HS Mode wybierz właściwą słuchawkę (np. HS 1). Koniecznie kliknij Save and Apply.
Weź słuchawkę, wejdź w Menu → Settings → Registration, podejdź do bazy i przytrzymaj przycisk parowania przez 15 sekund. Po chwili na wyświetlaczu pojawi się nazwa konta SIP.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Grandstream DP720
Telefon łączący telefonię internetową ze zwykłą linią stacjonarną. Pozwala prowadzić kilka rozmów naraz i ma automatyczną sekretarkę z nagrywaniem.
Trzy sposoby, dowolny:
gigaset-config.com.Wpisz adres w przeglądarce. Fabryczny PIN: 0000 (można go później zmienić w ustawieniach bazy). Przy okazji wybierz z listy język panelu i zatwierdź przyciskiem OK.
Telefonia → Połączenia. W kolumnie Aktywne zaznacz konto, które konfigurujesz, i kliknij Edytuj.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Nazwa lub numer połączenia | login SIP albo numer wewnętrzny pracownika |
| Nazwa logowania | login konta SIP |
| Nazwa użytkownika | login konta SIP |
| Nazwa wyświetlana | login konta SIP |
| Hasło | hasło konta SIP |
| Domena | sip.ringostat.com |
| Adres serwera proxy | sip.ringostat.com |
| Adres rejestracji | sip.ringostat.com |
| Port serwera proxy | 5060 |
| Port rejestracji | 5060 |
Zaznacz pole Włącz STUN i uzupełnij: adres stun.ringostat.com, port 3479.
Menu po lewej → Audio → Własny kodek → Pokaż ustawienia zaawansowane. Zostaw: G.711a (alaw), G.711u (ulaw), OPUS, GSM.
Menu po lewej → Przypisanie numeru. W polu Nazwa wpisz numer wewnętrzny pracownika i zaznacz przy skonfigurowanym koncie dla połączeń wychodzących oraz dla połączeń przychodzących.
Na koniec wróć do Ustawienia → Telefonia → Połączenia i sprawdź status — ma być Podłączone. Czasem trzeba ponownie wpisać hasło.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Gigaset C530A IP
Telefon z kolorowym wyświetlaczem, obsługuje dwa konta SIP. Ma automatyczną aktualizację oprogramowania i poprawianie jakości dźwięku.
Naciśnij Menu → Status — adres pojawi się na wyświetlaczu. Wpisz go w przeglądarce; login i hasło fabryczne: admin / admin.
Zakładka Account → sekcja SIP. Z listy Account wybierz linię, którą ustawiasz.
Wejdź w zaawansowane ustawienia konta i uzupełnij:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Nazwa użytkownika / Nazwa / Nazwa rejestracji | login konta SIP |
| Hasło | hasło konta SIP |
| Adres serwera SIP | sip.ringostat.com |
| Port serwera | 5060 |
| Outbound Proxy | sip.ringostat.com |
| Port proxy | 5060 |
Koniecznie zaznacz Rejestracja (Activate) i kliknij Zastosuj.
W ustawieniach kodeków dodaj G.711U i G.711A — kodeki przenosi się strzałkami. W ustawieniach zaawansowanych wskaż typ transportu UDP.
SIP Global Settings → Local SIP Port: 5060. Kolejne aparaty: 5061, 5062…
System → zakładka Status, na samym dole pozycja SIP – konta. Przy skonfigurowanej linii ma być Zarejestrowano. Wykonaj kilka rozmów próbnych w obie strony.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Fanvil x3sp
Zestaw bazowy ze słuchawkami bezprzewodowymi KX-TPA60.
Naciśnij środkowy joystick → Ustawienia systemowe → Status → Ustawienia IPv4 → Adres IP.
Ten model ma panel przez przeglądarkę domyślnie wyłączony. Na słuchawce: środkowy joystick → Ustawienia słuchawki → Inne → Wbudowany web → włącz.
Wpisz adres IP w przeglądarce. Login: admin, hasło: adminpass. Wejdź w zakładkę VOIP → po lewej SIP Settings → wybierz linię.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Phone Number, Authentication ID | login konta SIP |
| Registrar / Proxy / Presence / Outbound Proxy Server Address, Service Domain | sip.ringostat.com |
| Registrar / Proxy / Presence / Outbound Proxy Server Port | 5060 |
| Authentication Password | hasło konta SIP |
Zapisz. W sekcji Status ma pojawić się Registered.
Każda słuchawka potrzebuje własnego konta SIP na osobnej linii. Przypisanie ustawia się w Telephone → Multi Number Settings: osobno dla rozmów przychodzących i osobno dla wychodzących.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Panasonic KX-TGP600
Telefon obsługujący dwie linie SIP lub więcej (zależnie od modelu). Ma kolorowy wyświetlacz, przekazywanie rozmów, zawieszanie połączenia, tryb „Nie przeszkadzać" i książkę telefoniczną.
Upewnij się, że telefon jest włączony, a kabel internetowy wpięty do gniazda LAN. Naciśnij Menu → Status → Network. Pokazany adres to lokalny adres aparatu.
Wpisz adres w przeglądarce. Fabrycznie: login admin, hasło admin.
System → Sip Accounts. Wybierz linię i uzupełnij:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Username | login konta SIP |
| Display name | dowolna nazwa albo numer wewnętrzny |
| Authentication Password | hasło konta SIP |
| Server Name | sip.ringostat.com |
| SIP Proxy Server Address | sip.ringostat.com |
| SIP Proxy Server Port | 5060 |
| Backup Proxy Server Port | 5060 |
Zaznacz pole Activate i zapisz. Przy poprawnych danych status linii zmieni się na Registered. Sprawdź rozmowę przychodzącą i wychodzącą.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Alcatel SP2502/SP2503/SP2505G
To nie telefon, tylko bramka: pozwala podłączyć zwykły telefon analogowy do telefonii internetowej. Ma dwa porty, a model SPA 122 dodatkowo router dla sieci lokalnej. Dobre rozwiązanie, gdy klinika chce zostawić swoje dotychczasowe aparaty.
Na klawiaturze podłączonego telefonu wybierz **** (cztery gwiazdki) — uruchomi się menu głosowe. Następnie wybierz 110# i posłuchaj adresu. Zapisz go.
Wpisz usłyszany adres w przeglądarce na komputerze podłączonym do tej samej sieci. Login: admin, hasło: admin.
Przejdź do Voice → Line 1 i wypełnij kolejne sekcje:
| Sekcja i pole | Wartość |
|---|---|
| General → Line Enable | yes |
| NAT Settings → NAT Keep Alive Enable | yes |
| SIP Settings → SIP Transport | UDP |
| SIP Settings → SIP Port | 5060 |
| Proxy and Registration → Proxy | sip.ringostat.com |
| Proxy and Registration → Register Expires | 3600 |
| Subscriber Information → Display Name, Auth ID, User ID | login konta SIP |
| Subscriber Information → Password | hasło konta SIP |
| Subscriber Information → Use Auth ID | yes |
| Supplementary Service → Call Waiting Serv | no |
| Audio Configuration → Preferred Codec | G.711a |
| Audio Configuration → FAX Passthru Codec | G.711a |
Kliknij Submit.
W słuchawce powinien pojawić się sygnał, a w Voice → Information napis Registration State: Registered.
Ustawia się identycznie w zakładce Voice → Line 2.
Oryginał (ukraiński): help.ringostat.com — Cisco SPA 122/112
Nic nie pasuje do tego, czego szukasz.
Spróbuj krótszego słowa albo wyczyść pole wyszukiwania.
Czegoś tu brakuje albo coś nie działa? Kliknij „Zgłoś problem” w liście Pomoc (koło ratunkowe na górnym pasku, na telefonie „Pomoc” w dolnym pasku) albo w ekranie „Pomoc i kontakt” — zgłoszenie trafi do zespołu Tamaia i zobaczysz je w „Twoje zgłoszenia”. Możesz też napisać na pomoc@tamaia.pl. Nauka samej rozmowy z pacjentem jest w Akademii DRS: w menu po lewej wejdź w „Nauka” i kliknij kafel „Akademia DRS”.